Programmasturing is een populaire aanpak bij het organiseren van samenwerking rond een specifieke opgave. In onze visie is programmamanagement ene hulpmiddel om doelgericht beweging te brengen. Van Vieren heeft een brede ervaring met programmamanagement:
Het managen van gebiedsgerichte programma's, lees hier.
Het ontwikkelen van een grootstedelijk programma, lees hier.
Het managen van regionale infrastructuur programma's.
Het ontwikkelen van beleidsprogramma's o.a. op het terrein van woningbouw, inspraak nieuwe stijl, lokaal sociaal beleid.
Het ontwikkelen van competenties op organisatie, team en individueel niveau voor het managen van programma's.
Motto's
Van Vieren hanteert een drietal motto's bij programmasturing.
Wees selectief!
Hanteer de programma-aanpak als een aanvullende aanpak op de normale werkwijze. Programma's vragen immers om extra afspraken rond sturing, samenwerking en communicatie. Afspraken die veelal naast of in plaats van bestaande afspraken in of tussen organisaties komen. Reden om spaarzaam met programma's om te gaan (vergelijk projecten).
Organiseer een opgave als een programma als:
Er maatschappelijke urgentie is, blijkend uit de behoefte bij burgers, instellingen en/of bedrijven om inspanningen rond het thema te bundelen.
"De" politiek uitgesproken heeft prioriteit te geven aan het thema.
Er een bestuurder is die zich persoonlijk hard wil maken voor het programmathema.
Het thema om duurzame, samenhangende inspanningen vraagt die niet via een projectmatige of routine aansturing gerealiseerd kunnen worden.
Kneed het programma!
Een standaard programma-aanpak bestaat niet. De context en de spelers doen er toe. Het maakt uit of je met de programma-aanpak vooral wilt aanmoedigen dat er ‘iets' gaat gebeuren aan een bepaald thema of dat je vooral wilt zorgen voor meer focus en structuur in de wildgroei van activiteiten die reeds zijn ontstaan. Ook maakt het uit of je het programma wilt gebruiken om de eigen inspanningen vanuit de eigen organisatie scherp te krijgen of dat je vooral wilt zorgen voor meer samenwerking en ontkokering tussen de externe partijen. Stem je programma-aanpak af op de achterliggende bedoelingen en op de deelnemers.
Bouwen, oogsten en afbouwen!
Programma's kennen verschillende fasen en verschillende managementopgaven. Bij de voorbereiding draait het om het smeden van een vitale coalitie die het programma kan dragen. Een draaiend programma vraagt om gericht sturen op het realiseren van de programmadoelen en het voortdurend verbinden van de programmadeelnemers. Een programma professioneel beëindigen betekent het overdragen/bestendigen van programma-activiteiten in lijnorganisaties, het expliciteren van leer- en samenwerkingsresultaten en het vieren van successen.
